Diseño de informes del libro mayor

Un informe contable incluye una, dos o tres columnas (llamadas Columna A, Columna B y Columna C respectivamente).

Para crear un nuevo informe, se debe ingresar el código del informe. Luego, se ingresan los títulos de los datos y las diferentes columnas. En los diferentes títulos, se usarán los siguientes códigos:

• & N: el año actual.

• & N-1: el año anterior.

• & M: el mes actual.

• & M-1: el mes anterior.

El tipo de columna define implícitamente la forma en que se utilizan los datos:

Para la primera columna (Columna A), uno puede elegir:

• Mes M, año N: valor del mes actual.

• Total 1: M-1 año N: Total de los dígitos mensuales entre el primer mes y el mes anterior al actual (en un período anual dado).

• Total 1: M año N: Total de los dígitos mensuales entre el primer mes y el actual (en un período anual dado).

• Total 0: M-1 año N: Total de los dígitos mensuales entre el primer mes y el actual (en un período anual dado).

• Total 0: M año N: Total de los dígitos mensuales entre el estatuto de apertura y el actual (en un período anual dado)

• Mes 0 año N: valor de la ley de apertura.

• Mes M, año N-1: valor del mes anterior al actual.

• Total 1: M año N-1: total de los dígitos mensuales entre el primer mes y el mes actual del período anterior.

• Total 0: M año N-1: total de los dígitos mensuales entre el estatuto de apertura y el mes anterior al actual.

• Año final N-1: total de los dígitos mensuales entre el estatuto de apertura y el cierre del año anterior.

Para la segunda columna (Columna B), uno puede elegir:

• Nada, en este caso el informe de contabilidad incluye una sola columna, o

• Valores estimados como en la columna A, o

• Valores estimados con una fórmula (expresión Col B).

Para la tercera columna (Columna C), uno puede elegir:

• Nada, en este caso el informe de contabilidad incluye una sola columna o dos columnas, o

• Total, en este caso el valor es igual a la suma de las dos primeras columnas, o

• Varianza, en este caso el valor es igual a la diferencia entre la primera y la segunda columna, o

• Valores estimados a través de una fórmula (expresión Col C).

Estas opciones permiten varios tipos de informes financieros. Las características de cada línea del informe son las siguientes.

Tipo de línea	El tipo de línea define la política y la sangría de línea. Los títulos están sangrados a la izquierda y los totales están sangrados a la derecha. El Título 1 y el Total 1 se muestran e imprimen en 12 puntos en negrita. El Título 2 y el Total 2 se muestran e imprimen en 11 puntos en negrita. El Título 3 y el Total 3 se muestran e imprimen en 10 puntos en negrita. El Título 4 y el Total 4 se muestran e imprimen en 9 puntos en negrita. El detalle se muestra e imprime en 8 puntos negrita. El tipo de línea Línea muestra e imprime una línea horizontal.
Descripción	La zona de Descripción contiene el texto que se muestra en la línea. El botón de búsqueda (a la derecha de la zona de Descripción) permite seleccionar la descripción de cualquier tipo de cuenta.
Condición	La lista desplegable Condición permite elegir una condición para la cantidad estimada para la primera columna: Ninguno: se mostrará la línea. <> 0: la línea se muestra si la primera cantidad es diferente de cero. > 0: la línea se muestra si la primera cantidad es estrictamente positiva. > = 0: la línea se muestra si la primera cantidad es positiva. <0: la línea se muestra si la primera cantidad es estrictamente negativa. <= 0: la línea se muestra si la primera cantidad es negativa.
Expr. Col A	Esta celda contiene la fórmula para el cálculo de la primera cantidad. Se indican uno o varios números de cuenta, con la definición del tipo de monto a considerar: DA: cantidad de débito. CA: monto de crédito. DB: saldo deudor. CB: saldo de crédito. Las fórmulas usan los operadores + o -. Ejemplo: 2 DB - 28 SD + 208000CR Las fórmulas son validadas por el botón Validar.
Color	La lista desplegable Color permite elegir el color de la línea.
Fuente	La lista desplegable Fuente permite elegir la fuente del texto (cursiva, subrayado)
Expr. Col B	Fórmula para la columna B (columna A del CFR)
Expr. Col C	Fórmula para la columna C (columna A del CFR)

Nota: para reducir la complejidad de las fórmulas, es útil definir cuentas totales.

Es posible hacer referencia a cantidades calculadas en líneas precedentes con el código LxY, con x el número de la línea e Y el número de columna utilizado.

Una línea se graba con el botón OK. Una línea puede ser eliminada por el botón Eliminar. Los botones Insertar después e Insertar antes permiten mover las líneas en la lista.

El informe que se ingresa puede mostrarse mediante el botón Prueba.

Con el botón Exportar ... es posible registrar toda la estructura de datos financieros.