Gestión de
transacciones del libro mayor Gestión de
transacciones del libro mayorLa página de Gestión de transacciones permite consultar, ingresar o modificar transacciones financieras en las diferentes publicaciones. Cuando se valida una transacción en la página, con el botón OK, las cuentas asociadas se actualizan.
El primer paso es la selección del diario desde el que se extraerá la transacción (o en la que se ingresará la transacción). El diario se puede seleccionar de la lista desplegable. Las operaciones y las entradas relacionadas pueden cambiar como una función del tipo de diario.
Para un diario financiero, la cuenta de contraparte se mostrará automáticamente. Las transacciones ingresadas no serán equilibradas. Una contraprestación se registrará automáticamente en el activo de contrapartida por el monto total.
Para un diario de Compras o
Ventas, el tipo de denominación, el número de denominación y la descripción
se registran en la primera línea. Se informarán automáticamente en las
siguientes líneas.
Por un Diario de operaciones diversas, cada celda
debe completarse.
La información registrada en el diario de transacciones automáticas no se puede cambiar manualmente.
Se puede mostrar (o cambiar) una transacción ingresando el número de transacción en la página. Los botones estándar pueden ser utilizados.
La fecha y las líneas de la transacción se muestran.
Para cambiar una línea, es
necesario hacer clic en la línea en la página. El contenido de cada celda se
transfiere a una celda de entrada a través de la cual se pueden ingresar los
cambios. La línea modificada se puede validar con el botón OK (o con la
tecla Intro). Cualquier cambio puede cancelarse con el botón Cancelar (o
con la tecla Esc).
Se genera una nueva transacción haciendo clic en el
botón Nuevo.
Se crea un nuevo número de transacción.
La fecha financiera es la fecha actual (por defecto). Puede ser cambiado manualmente
Para crear una transacción, uno puede aprovechar las plantillas predefinidas (a las que se puede acceder haciendo clic en el botón Plantilla). La lista de plantillas se muestra. Se accede a una plantilla determinada haciendo clic en la lista y validando con OK.
Las líneas se transfieren a la mesa. Las líneas pueden ser modificadas.