La página de Administración tiene un botón que le permite seleccionar opciones usando el software.
Pestaña general
Descripción y comentario de la carpeta
Se puede ingresar un comentario general (por ejemplo, el nombre del usuario o la referencia del caso), cuyo tamaño máximo es de 150 caracteres. Este comentario se muestra en la ventana general del menú.
La contraseña permite al usuario proteger sus carpetas con respecto a otros usuarios no autorizados.
El usuario debe ingresar su contraseña dos veces. Vale la pena señalar que el campo es sensible a mayúsculas y minúsculas. Esta contraseña se requiere cada vez que se abre la carpeta. Cuando no se ingresa nada en estos campos, no se asocia ninguna contraseña a la carpeta.
Hay tres niveles de complejidad disponibles para este software.
La complejidad de las diferentes ventanas, pestañas y cuadros de diálogo depende del nivel de complejidad seleccionado (también llamado Nivel de versión). Esta característica permite un proceso de aprendizaje más sencillo mediante pasos de capacitación sucesivos: primero, se centra en el nivel de versión básico, para estudiar las funciones y procesos básicos, y luego se completa con niveles de versión más sofisticados, una vez que se dominan los conceptos básicos.
El nivel básico
se centra exclusivamente en los datos y funciones elementales que son necesarios
en cualquier sistema de planificación. Este nivel pretende ser lo más simple
posible, para hacer que un proceso de aprendizaje básico sea lo más fácil
posible.
El nivel
intermedio incluye numerosas adiciones al nivel básico, relacionadas con
el tipo de datos y con las funciones disponibles.
El
nivel avanzado incluye numerosos tipos de datos adicionales y funciones
complejas, como es el caso del software profesional.
No es aconsejable utilizar el software en un nivel inferior o sin funciones específicas después de que se haya creado la carpeta.
Esta opción permite restringir el software exclusivamente a los datos y funciones que son necesarios para la planificación y el control de una actividad comercial (es decir, cuando no hay un proceso de producción). Según esta opción, los menús y funciones relacionadas con el proceso de producción no se muestran, con el resultado de que las ventanas son más simples.
Esta opción permite seleccionar solo las funciones que se usan en el programa de entrenamiento. Estas funciones se describen con más detalle en este manual. En resumen, estas funciones son las siguientes:
•
Documentos
multimedia
•
Costos
•
Plan de ventas y
operaciones
•
Análisis de flujo
global
• Gestión de
distribución
•
Cuentas por cobrar
y cuentas por pagar
•
Contabilidad
general
La selección de funciones para activar también permite presentar solo lo que es necesario según los objetivos educativos. Cada una de las características opcionales se describe en un capítulo separado:
•Análisis de flujo global
•Monitoreo del proyecto
•Modelo de pronóstico
•Gestión de co-productos
•Rutas de árboles
•Subcontratación
Pestaña de costo de inventario
Esta pestaña está disponible cuando se selecciona la opción Costo general. Los datos ingresados en este cuadro de diálogo se utilizan para calcular los tamaños económicos de los lotes (para adquisición o producción).
Las tasas de demanda anual se ingresan en las ventanas de la Política de reorden de elementos. Se supone que el costo del artículo está dado por el costo estándar, calculado por la función de acumulación de costos de artículos.
Para los artículos comprados, el costo de transacción de compra es igual al costo administrativo de liberación.
Para los artículos manufacturados, el costo de instalación es igual a la suma del costo administrativo de liberación y del costo fijo asociado al enrutamiento de producción.
La tasa de costo anual de tenencia de inventario se da como un porcentaje del costo del artículo.
Los tamaños de lote óptimos se calculan a través de la conocida fórmula EOQ.
La tasa del costo de mantenimiento también se usa en el S & OP para estimar los costos asociados a los diferentes planes.
También se puede ingresar una penalización por entregas con plazos de entrega excesivos. Estas penalizaciones se muestran en la figura de Estadísticas de ventas. La multa se expresa como un porcentaje del precio de venta por tiempo de entrega diario.