El envío de un pedido ocurre en dos etapas:
•Preparación de órdenes de venta: el departamento de ventas arregla el envío que se realizará; produce las notas de envío de pedidos asociadas; los montos de inventario necesarios están reservados para este envío (es decir, el estado de los montos de material necesarios se transfiere desde DISP hacia PREP).
•Envío de pedidos de venta: el departamento de logística procede a los problemas de inventario y al envío físico del material (en estado de PREP).
Es posible preparar solo pedidos de venta aprobados.
La transacción de preparación realiza una reserva de inventario y una actualización del material restante para entregar.
El control de la disponibilidad de los artículos en el inventario depende de la opción elegida como política de envío:
•Entregas parciales: se prepara toda la cantidad disponible en el inventario, incluso si el inventario es menor que la cantidad restante a entregar.
•Líneas completas: se puede preparar una línea solo si el stock disponible (en el estado del inventario del artículo) es suficiente para entregar completamente la línea; las líneas para las cuales el inventario es insuficiente no se entregan en absoluto.
•Completar pedidos: uno examina todas las líneas de pedido para ver si todos pueden prepararse; por el contrario, el orden no está preparado en absoluto.