Avant de procéder à la planification des besoins, il faut mettre à jour le ou les calendriers hebdomadaires de fonctionnement des équipements.
Un calendrier d'activité spécifie les heures de début d'équipe et les nombres d'heures d'ouverture journaliers par équipe pour chaque jour de la semaine.
Le calendrier d'activité permet de procéder au jalonnement des opérations de fabrication ainsi qu'au calcul du rapport charge/capacité des équipements et à l'ordonnancement.
Il faut renseigner en premier lieu le calendrier d'activité standard de code CS qui est utilisé par défaut dans l'ensemble des fonctions.
C'est à partir du calendrier standard que le système identifie les jours ouvrables qui sont utilisés pour calculer les divers décalages dans les procédures de planification. Un jour ouvrable est un jour pour lequel on a défini au moins une plage horaire quelle que soit sa durée.
On peut ensuite définir d'autres calendriers d'activité pour indiquer, par exemple, un fonctionnement d'un poste de charge (ou d'une machine) en deux équipes pendant un temps limité ou un travail exceptionnel le samedi.
Dans les procédures de jalonnement et d'ordonnancement, le système recherchera, pour une date donnée, la semaine dans le calendrier spécifié au niveau du poste de charge ou de la machine et, s'il ne la trouve pas, il ira chercher la semaine correspondante du calendrier standard.