Lorsque l'usine a fabriqué ou lorsque l'on a approvisionné les articles nécessaires, ils sont entrés dans le stock usine et on peut les envoyer vers les centres de distribution selon leurs demandes qui sont représentées par les OT.
Pour procéder à l'expédition des OT, il faut être dans le "site central" et appeler la fonction Expédition des OT du menu Distribution.
On sélectionne le centre de distribution vers lequel on veut faire l'expédition dans la liste déroulante.
La date du jour est proposée par défaut comme date de départ. La date d'arrivée est proposée par défaut en ajoutant à la date de départ le délai de transport vers le centre de distribution.
La liste des OT fermes et en cours vers le centre de distribution dont la date d'expédition est antérieure ou égale à la date de départ est affichée. On examine le stock disponible dans le magasin et le statut par défaut indiqué sur la fiche article.
Pour sélectionner les OT à expédier, il faut cliquer sur la ligne correspondante. Une croix apparaît alors dans la colonne Exp et le cumul expédié pour l'article est affiché en dernière colonne. Le poids et le nombre de palettes de l'expédition sont calculés.
Si le stock est insuffisant, on peut accepter une expédition partielle dans la limite du stock disponible (la lettre P apparaît dans la colonne Exp).
On peut "désélectionner" un OT en cliquant de nouveau sur sa ligne.
On peut modifier la quantité expédiée sur un OT en cliquant dans la colonne Qté exped. On saisit alors la quantité que l’on veut expédier sur l’OT.
Le poids et le nombre de palettes de l’expédition sont calculés. On doit sélectionner un mode de transport (défini dans la table des modes de transports). A un mode de transport correspond un nombre de palettes et un poids maximum. L’expédition préparée doit respecter les limites pour le mode de transport choisi. Si l’on doit expédier plus que l’une de ces limites, il faut valider la première expédition et en faire une seconde.
Le coût de l’expédition est calculé : c’est le produit de la distance usine-centre de distribution par le coût kilométrique du mode de transport.
On clique enfin sur le bouton OK pour valider l’expédition. Tous les OT sélectionnés disparaissent du tableau.
Lorsque au moins une expédition partielle a été réalisée, ils passent au statut "en cours", c'est-à-dire en cours de transport. Les marchandises sont sorties du stock usine.
Elles pourront être réceptionnées dans le centre de distribution à partir de la date d'arrivée par la fonction Réception des ordres de transfert du menu Distribution lorsque l'on se place dans le centre de distribution correspondant (voir ci dessous Le changement de site).