Pour faciliter le transfert de la structure comptable entre les dossiers, il est possible d’exporter la structure comptable courante dans un fichier texte qui peut être importée dans un autre dossier.
La structure comptable comprend :
•les comptes généraux (y compris les comptes de regroupement),
•les centres de coût,
•les rubriques budgétaires,
•les journaux comptables,
•les catégories d’articles, de clients et de fournisseurs,
•les taux de TVA,
•les conditions de paiement,
•les modes de règlement,
•les modèles d’écriture,
•les définitions des états comptables.
Sur le menu Comptabilité, cliquer sur Exporter la structure comptable. Le système demande le nom du fichier destination.
Lorsque l’on valide, il est créé un fichier dans le répertoire Mes documents de type « acc ».
Pour récupérer une structure comptable précédemment enregistrée, cliquer sur Importer une structure comptable … Le système affiche la liste des fichiers de type « acc » présents dans le répertoire Mes documents.
Sélectionner un fichier et valider par OK..
L’ensemble de la structure comptable est recopiée dans le dossier.