Gestion des articles

Chaque article est repéré par un code unique.

A chaque article sont associées diverses informations et divers codes permettant de le classifier et de le gérer de façon automatique. Selon le type d'article et donc selon le type d'information à saisir, la page est modifiée.

Les zones Libellé, Désignation, Numéro de plan et Poids et Prix de vente peuvent être remplies librement. Aucun contrôle n'est effectué.

Les autres zones contiennent des codes qui doivent figurer dans les tables. On ne pourra donc pas valider une fiche Article si les codes nécessaires n'ont pas été créés préalablement dans les tables correspondantes.

Il faut également préciser pour chaque article le nombre de décimales que l'on veut conserver dans les liens de nomenclature et dans la gestion des stocks (0 par défaut) et dans les prix et les coûts (2 par défaut).

Sélection des articles

La liste déroulante Sélection qui figure en haut de la page permet de sélectionner un type d'article (ou l'ensemble des articles). Lorsqu'un type d'article est sélectionné, les fonctions Recherche, Suivant ou Précédent ne retiendront que le type d'article sélectionné. Avant de créer un article, il faut obligatoirement sélectionner un type. Selon le type de l'article, la page est modifiée.

Zones saisies

Code Article	Zone obligatoire Si le numéro existe, les données sont affichées.
Libellé	Libellé de l'article
Peut être vendu	Cette case permet de limiter les listes présentées sur les pages Prévisions de vente et Ligne de commande client.
Code Unité	Indique l'unité de mesure de l'article. Le code unité doit figurer dans la table des unités.
Magasin	Le code doit figurer dans la table des magasins de stockage (menu Logistique). Elle indique le magasin dans lequel les transactions automatiques de stocks sont effectuées. C'est dans ce magasin que la procédure de calcul des besoins recherchera le stock disponible.
Statut	3 Cette liste déroulante présente la table des statuts d'articles. On peut y sélectionner le code Statut de l'article.
Niveau	C'est le code de plus bas niveau de l'article. Il est calculé par la fonction Calcul des codes de plus bas niveau du menu Technique.
Article directeur	3 Cette case à cocher n’est présentée que pour les articles fabriqués. Les articles directeurs figurent dans la liste du Plan Directeur de Production. Celui-ci permet de mettre au point le plan de production au plus haut niveau avant de lancer la procédure de calcul des besoins nets.
Désignation	Désignation ou libellé complémentaire, zone facultative
Numéro de plan	Zone facultative
Code Catégorie	2 Zone facultative. Si cette zone est renseignée, le code doit figurer dans la table des catégories d'articles.
Code Nature	2 Zone facultative. Si cette zone est renseignée, le code doit figurer dans la table des natures d'articles.
Classe ABC	2 Zone facultative. Si cette zone est renseignée, le code doit figurer dans la table des classes ABC.
Gestionnaire	2 Zone facultative. Le gestionnaire est la personne responsable de la surveillance et du réapprovisionnement de l'article. Ce code permet de trier les listes de besoins et de stock. Il doit figurer dans la table des gestionnaires.
Statut Stock	2 Zone facultative. Si cette zone est renseignée, le code doit figurer dans la table des statuts de stock. Elle indique le statut qui est proposé par défaut sur les mouvements de stock.
Poids	2 Zone numérique facultative Pour les articles fabriqués, cette zone peut être calculée par la fonction Implosion des coûts à partir des poids des composants de l'article.
Quantité / palette	2 Zone numérique facultative. Cette zone permet de déterminer le volume du stock physique et prévisionnel pour l'article. Le nombre de palettes est égal à la quantité en stock divisée par le nombre indiqué dans cette zone. Si on laisse la zone à blanc ou si on tape 0, l'article ne sera pas pris en compte dans la détermination du volume stocké.
Prix de vente	V Zone numérique facultative. Permet de renseigner par défaut le prix de vente de l'article sur les commandes Clients et de valoriser les états de chiffres d'affaires prévisionnels.
Nombre de décimales Nomenclatures	Permet d'indiquer le nombre de décimales qui seront conservées dans les liens de nomenclature de l'article.
Nombre de décimales Stocks	Permet d'indiquer le nombre de décimales qui seront conservées dans la tenue des stocks de l'article.
Nombre de décimales Prix/Coûts	V Permet d'indiquer le nombre de décimales qui seront conservées dans les prix et les coûts de l'article.

Boutons

En dehors des boutons standards, les boutons de la page Article ont les effets suivants :

Dupliquer	Conserve les données affichées ainsi que les liens de nomenclature et permet de saisir un nouveau code article. La nomenclature est également dupliquée ainsi que les liens entre l'article et ses gammes et ses fournisseurs. On peut abandonner la duplication d'un article en cliquant de nouveau sur ce bouton.
Supprimer	Supprime l'article du fichier et efface la page. On ne peut supprimer un article que s'il ne possède aucun lien de nomenclature, aucun besoin et s'il n'a aucune quantité en stock.
Nomenclature	Affiche la page de gestion des nomenclatures.
Règles	Affiche la page de définition des règles de gestion pour l’article (menu Planification).
Liste	Affiche la liste de tous les articles enregistrés.

Liste des gammes liées à l’article

Cet liste n'est présentée que pour les articles de type Fabriqué.

Après avoir défini les gammes, on doit indiquer pour chaque article quelles gammes il peut utiliser.

On tient à jour une liste des gammes utilisables par un article en ajoutant ou en supprimant une gamme dans la liste de ses gammes.

Lorsque l'on sélectionne Ajouter ..., la liste de toutes les gammes mère qui ont été créées est présentée. Lorsque l'on sélectionne une gamme dans cette liste, elle est automatiquement ajoutée à la liste des gammes de l'article. On peut ajouter un commentaire qui spécifie les conditions d'utilisation de la gamme.

On peut alors sélectionner, parmi les gammes de la liste, la gamme à utiliser pour les lancements en fabrication en cochant la case Lancement.

On peut supprimer une gamme de la liste au moyen en cochant la case Supprimer de cet onglet mais non celle qui est définie comme gamme de lancement.

On n'indique pas d'indice de gamme. C'est lors du jalonnement ou du lancement que le système choisira l'indice de gamme actif en fonction de la date de lancement.

V La gamme (et l'indice) Budget sont mis à jour par la fonction Constitution des données Budget.

3 La liste déroulante Nomenclature, qui affiche la table des variantes de nomenclature, permet de sélectionner une variante de nomenclature associée à chaque gamme.

2 La liste déroulante Post-consommation permet de contrôler la façon dont sont enregistrées les sorties de composants des OF lancés. Le principe de la post-consommation est décrit dans le chapitre Suivi, paragraphe Sorties composants sur OF.