Gestion des documents

Sélection d’un document

Un dossier est une base de données  contenant toutes les informations d’une situation d’une entreprise fictive.

Le panneau de gauche présente l’arborescence des dossiers accessibles.

Le répertoire ‘Mes documents’ contiendra les dossiers personnels de l’utilisateur à savoir les dossiers correspondant aux exercices effectués, à leur diverses étapes.

On peut créer des sous-répertoires en sélectionnant ce dossier et en cliquent sur Créer un nouveau répertoire.

Un sous-répertoire peut être supprimé en le sélectionnant et en cliquant Supprimer le répertoire.

Le répertoire ‘Documents du cours’ contient les exercices préparés par le professeur. Il peut comporter des sous-répertoires.

Les répertoires ‘Documents publics en anglais, français, chinois’ contiennent les dossiers préparés pour les exercices proposés sur le site.

Nota : les professeurs ont accès à plusieurs autres répertoires. Leur fonctionnement est décrit dans un document séparé.

Lorsque l’on sélectionne un répertoire, les documents qu’il contient sont affichés dans la partie droite de la page.

Opérations sur un document

Les opérations sur les documents sont commandées par les boutons de la barre supérieure.

Ouvrir

Pour ouvrir un document, sélectionner un document dans la liste et cliquer sur ‘Ouvrir’ ou double-cliquer sur le nom du dossier.

Nouveau

Permet de créer un nouveau dossier. Donner un nom au dossier.

Le dossier (vide) est alors ouvert. Son niveau d'utilisation est minimum et aucune fonction n'est activée. Ouvrir la fenêtre Paramètres de la page Administration pour sélectionner le niveau d'utilisation et activer les fonctions désirées.

Le dossier devra être enregistré dans un répertoire.

Supprimer

Le bouton Supprimer permet de supprimer le document après confirmation.

Copier le document

Le bouton Copier le document permet d’enregistrer le document sélectionné dans un autre répertoire ou sous-répertoire. Sélectionner un répertoire. On peut modifier le nom du document. Cliquer sur Sélectionner le répertoire pour effectuer l’opération de copie.

Restaurer

Le bouton Restaurer permet de recharger un document qui a été enregistré sur l’ordinateur.  Cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher le fichier correspondant sur l’ordinateur, donner un nom au document puis confirmer par OK.

Sauvegarder

Le bouton Sauvegarder permet d’enregistrer le document sur un support de l’ordinateur.

Soumettre le document

Le bouton Soumettre le document permet de transmettre le document contenant le travail effectué au professeur après confirmation.

Quitter le logiciel

Le bouton Logout permet revenir à la page Login.