3 Pour importer la nomenclature de l’article « parent », il faut en premier lieu procéder à une exportation vers une feuille Excel par le logiciel de CAO en sélectionnant les informations utiles.
Cette feuille doit être soigneusement retravaillée pour se conformer aux spécifications de l’importation. Elle doit comporter 7 colonnes :
•Colonne 1 : Hiérarchie de la nomenclature
o Numéro de séquence dans chaque niveau
o Les niveaux sont séparés par des points
o Exemple : 1, 1.1, 1.2, 1.2.1,1.3, 2, 2.1 …
o Reporté dans la zone Numéro de plan de la page Article
•Colonne2 : Code du composant
o Sans espace ni caractère spécial
•Colonne3 : Type du composant
o A pour acheté ou F pour fabriqué (un assemblage est un composant fabriqué)
•Colonne4 : Libellé du composant
o Mettre par exemple le nom du fichier de description (sans extension)
•Colonne5 : Désignation
o Mettre par exemple le nom du fichier de description (avec extension)
•Colonne6 : Poids (en kg)
•Colonne7 : Coefficient de nomenclature
o nombre d’unités de ce composant dans l’article « parent »
Copier uniquement les lignes et les colonnes de données (sans la ligne de titre éventuelle).
Cliquer sur le bouton Importer. Sur la fenêtre cliquer sur la cellule du coin supérieur gauche de la grille et coller.
La nomenclature apparait dans la grille. Cliquer sur le bouton Vérifier.
Si des anomalies sont détectées, les cellules figurent en rouge. Corriger la feuille Excel et copier les données. Cliquer sur le bouton Effacer et coller les données.
Cliquer sur le bouton OK.
Les composants et les liens de nomenclature sont créés dans la base de données.
Le code Unité est entré à UN et le magasin à MAG.
Vérifier, corriger et compléter les données enregistrées.