Les comptes peuvent être de plusieurs natures :
Un compte normal supportera directement des écritures comptables. Il doit comporter au minimum 3 chiffres.
Exemple : 623000 : Publicité, Publications et Relations publiques
Les comptes collectifs
Un compte collectif ne reçoit pas directement les écritures comptables. Il est divisé en sous-comptes par client ou par fournisseur.
Exemple : 401000 CLIENT1 : Compte du client CLIENT1
Pour les comptes collectifs clients, le sous-compte est repéré par le code client (voir Fenêtre Gestion des clients).
Pour les comptes collectifs fournisseurs, le sous-compte est repéré par le code fournisseur (voir Fenêtre Gestion des fournisseurs).
Les comptes entrant dans des centres de coût
V Si l’on a activé la fonction de valorisation et de calcul des coûts de revient, un compte peut entrer dans un centre de coût (voir Fenêtre Gestion des Centres de coût). Chaque écriture de ce compte devra être affectée à l’un des centres de coût.
On pourra obtenir les montants affectés à chaque centre de coût avec le détail par nature d’écriture.
Les comptes de regroupement
Un compte de regroupement est un compte qui ne porte aucune écriture ; on conservera des cumuls mensuels débit et crédit de tous les comptes dont les premiers chiffres sont identiques au numéro du compte de regroupement.
Exemple : 1- Classe 1 Capitaux comporte les totaux de tous les comptes dont les numéros commencent par 1.
Exemple : 6425xxxx regroupe les totaux de tous les comptes qui commencent par 6425.
On crée des comptes de regroupement pour obtenir aisément des totaux de comptes détaillés. Cela est particulièrement utile dans la définition des états comptables.
Les comptes de 1 à 3 chiffres sont considérés automatiquement comme des comptes de regroupement.