La page Administration comporte un bouton Paramètres qui permet de choisir des options d'utilisation du logiciel.
Onglet Général
On peut saisir ici un commentaire libre qui est affiché sur la fenêtre de sélection du dossier pour identifier le dossier.
Nota : pour passer à la ligne, il faut appuyer sur MAJ+Entrée.
On doit spécifier la date de départ des statistiques : les programmes de statistiques ne retiendront que les mouvements postérieurs à cette date. Le bouton Calendrier affiche le calendrier mensuel qui permet de choisir aisément une date. Cette date est rappelée sur le tableau de bord.
Permet de protéger un dossier par un mot de passe qui interdit son accès à des utilisateurs non autorisés.
Le mot de passe doit être tapé deux fois à l'identique. Il est sensible aux majuscules/minuscules.
Il sera demandé à chaque ouverture du dossier. Attention à ne pas l'oublier !
Pour supprimer le mot de passe, laisser les champs vides.
Onglet Options
Le logiciel propose trois niveaux d'utilisation de complexité croissante.
Les menus et les fenêtres de saisie sont ajustés selon le niveau d'utilisation. Cela permet un apprentissage progressif sans se perdre dès le départ dans des fonctions complexes qui demandent des explications longues.
1 Au niveau minimum, on peut simuler les fonctions élémentaires.
2 Le niveau intermédiaire correspond aux fonctions plus avancées.
3 Le niveau avancé donne accès à toutes les nouvelles fonctions qui rapprochent Prélude d'un logiciel opérationnel.
Il est fortement déconseillé de revenir en arrière lorsque l'on a utilisé le logiciel à un niveau donné ou avec des fonctions particulières.
Ce mode permet de faire fonctionner Prélude avec uniquement les fonctions nécessaires à une activité de négoce (achats-ventes). Les menus et fonctions relatives à la gestion de la production sont masquées ce qui simplifie la présentation des écrans.
La sélection des fonctions à activer permet également de ne présenter que ce qui est nécessaire selon les objectifs pédagogiques. Chacune des fonctions optionnelles est décrite dans un chapitre séparé :
•M Documents multimédias
•V Contrôle de gestion (comptabilité industrielle)
•P Plans industriels et commerciaux
•D Gestion de la distribution
•T Comptabilité Tiers (Clients et Fournisseurs)
•C Comptabilité Générale
•G Analyse globale des flux
La sélection des fonctions à activer permet également de ne présenter que ce qui est nécessaire selon les objectifs pédagogiques. Chacune des fonctions optionnelles est décrite dans un chapitre séparé :
•X Gestion de la maintenance
•W WMS/TMS Gestion d’entrepôt et des tournées de livraison
•Gestion à l’affaire
•Modèle de prévision
•Gestion des co-produits
•Gammes arborescentes
•Sous-traitance
Onglet Coûts des stocks
V Cet onglet n'est accessible que si l'option générale Contrôle de gestion est activée. Les données entrées dans cet onglet permettent de calculer les quantités économiques de lancement ou de commande.
La demande annuelle pour chaque article est spécifiée sur la fiche Article, onglet Paramètres de gestion. Le coût de l'article est le coût standard calculé par la procédure d'implosion des coûts.
Pour les articles achetés, le coût de passation de commande pris en compte est celui qui est indiqué sur cet onglet.
Pour les articles fabriqués, le coût de lancement est égal au coût fixe de la gamme de lancement plus le coût administratif de lancement indiqué sur cet onglet.
Les quantités économiques sont déterminées par la formule de Wilson en prenant en compte le taux de détention annuel qui est indiqué sur cet onglet.
Ce taux de détention est également utilisé par la fonction PIC pour valoriser le coût d’un plan et pour optimiser un plan.
On peut aussi indiquer une pénalité pour livraison en retard qui apparait sur les statistiques de vente. La pénalité est exprimée en pourcentage du prix de vente par jour de retard.
Onglet Adresse
Cet onglet permet de saisir le nom de l’entreprise et l’adresse de son centre de distribution.
W Si l’option WMS/TMS est activée et l’adresse correctement remplie, on peut calculer ses coordonnées géographiques.