On ne peut faire un calcul d'écart sur les OF soldés. Lorsqu'un OF est soldé (ou clos), on ne peut plus faire de déclaration de production, ni de mouvement de matière. On effectue la clôture d'un OF en-cours (lancé) en cliquant sur le bouton Clôture de la page OF. Le système vérifie qu'il ne reste plus de pièces en cours et que la totalité des pièces bonnes est entrée en magasin. Il réintègre également dans le stock disponible les composants réservés qui n'ont pas été sortis.
On calcule les écarts par OF toujours par rapport à la quantité bonne entrée en stock.
Les écarts sur rebut
On considère que lorsqu'il y a rebut, toutes les matières et composants de la nomenclature sont perdus. Le coût matière des rebuts est donc égal à la quantité rebutée sur l'OF multipliée par le coût matière standard de l'article.
Les écarts sur coût machine et MOD sont calculés à partir des pièces que le poste a eues effectivement à traiter, c'est-à-dire que l'on ne tient pas compte des pièces rebutées aux opérations précédentes.
Les écarts d'exécution
Les écarts techniques sont issus de la différence entre les temps passés machine et main-d'œuvre et les temps qui figurent dans la gamme de production utilisée. Celle-ci peut être différente de la gamme de fabrication car il est possible de rajouter des opérations ou de modifier des temps.
Ces écarts techniques sont de la responsabilité de la fabrication.
Les écarts sur budget
Les écarts sur budget sont issus de la différence entre le coût standard de la gamme de production utilisée et la gamme budget de l'article.
Le coût budget de l'OF est obtenu en multipliant la quantité bonne par les taux machine (Frais variables d'atelier + Amortissements économiques + Frais fixes sur machine) et main-d'œuvre (Frais variables MOD + Frais fixes sur MO) de la gamme budget de l'article.
Ces écarts sont de la responsabilité du bureau des méthodes qui fait évoluer les gammes de fabrication mais aussi du service Lancement qui lance des OF dont la quantité est différente du lot standard.