Pour les ordres d'achat (OA), il n'y a que deux statuts :
•OA suggéré, issu du dernier calcul des besoins et supprimé lors du calcul des besoins suivants,
•OA ferme, ordre d'achat confirmé qui n'est pas supprimé automatiquement par le calcul des besoins et qui doit faire l'objet d'une commande au fournisseur. Lorsqu'il est transformé en commande fournisseur, il peut être supprimé (voir Saisie des lignes de commandes fournisseur).
Les ordres d'achat suggérés peuvent être transformés individuellement ou automatiquement jusqu'à une date limite de transformation, en ordres d'achat fermes par la fonction Affermissement des OA.
Il est possible de créer directement des ordres d'achat fermes.
Pour les ordres de fabrication (OF), il y a quatre statuts :
•OF suggéré, issu du dernier calcul des besoins et supprimé lors du
calcul des besoins suivant.
Les ordres de fabrication suggérés peuvent être
transformés individuellement ou automatiquement jusqu'à une date limite de
transformation, en ordres de fabrication fermes par la fonction
Affermissement des OF.
•OF ferme, ordre de fabrication confirmé qui n'est pas supprimé
automatiquement par le calcul des besoins et qui doit être lancé en
fabrication. Ses opérations en-cours sont créées à partir de la gamme de
fabrication de l'article.
Il est possible de créer directement des ordres de
fabrication fermes.
•OF lancé, ordre dont on démarre la fabrication ; ses
composants sont réservés dans le stock ; on pourra effectuer des sorties de
stock et faire des déclarations de production sur cet ordre.
On peut lancer
individuellement un ordre de fabrication ferme. On peut aussi effectuer un
lancement automatique de tous les ordres fermes jusqu'à une date limite de
lancement.
L'ordre lancé passe par deux statuts intermédiaires ; En
Cours à la première déclaration de production puis Terminé lorsque la
totalité de la quantité de l'ordre a été traitée.
•OF clos, ordre dont on a terminé la fabrication, le produit fabriqué est entré en stock, toutes les déclarations de production ont été passées.
Les ordres d'achat comme les ordres de fabrication suggérés sont numérotés à partir de 1 à chaque calcul des besoins. Les ordres d'achat ou de fabrication fermes sont numérotés en séquence à chaque passage au statut ferme. Les OF conservent ensuite leur numéro lorsqu'ils changent de statut.