La liste déroulante Sélection permet de sélectionner les articles correspondant au code source choisi. Par exemple, si l'on choisit les articles achetés, la liste de recherche et les fonctions de déplacements dans le fichier Articles seront limitées aux articles achetés.
Pour créer un article, il faut d'abord sélectionner son type :
•Article acheté (type A) : il ne peut posséder de nomenclature ; on précisera la liste des fournisseurs susceptibles de le livrer ; on devra indiquer un fournisseur privilégié pour la passation automatique des commandes.
•Article fabriqué (type F) : il possède normalement une nomenclature qui décrit la composition du produit fabriqué ; il doit être rattaché à une ou plusieurs gammes de fabrication (on devra spécifier une gamme de lancement).
•2 Article fantôme (type X) : c’est un article sans existence physique donc non stockable ; il sert de regroupement de composants qui sont spécifiés dans sa nomenclature ; il ne possède pas de gamme de fabrication.
•2 Article Non stocké (type N) : c’est un article qui ne peut faire l’objet d’aucun mouvement physique ; il ne possède pas de nomenclature, ni de gamme de fabrication. Il peut être utilisé dans les nomenclatures pour indiquer des éléments immatériels qui servent dans la valorisation des articles. Il peut être acheté et vendu.
•3 Article Co-produit (type C) : c’est un article qui est créé lors de la fabrication d’un autre article. Il ne possède pas de nomenclature ni de gamme de fabrication. Il peut entrer comme composant dans les nomenclatures des produits fabriqués. Se reporter au chapitre correspondant.
•X Pièce de rechange (type M) : c’est un article acheté qui peut entrer dans la liste des pièces de rechange nécessaires lors d’une opération de maintenance.