Type de pièce

Zone facultative sur 4 caractères. Permet de repérer le type de pièce comptable.

Pour les écritures provenant de la comptabilité Tiers, les types de pièces ont la signification suivante :

FctC : facture client

RegC : règlement client

FctF : facture fournisseur

RegF : règlement fournisseur

Pour les écritures provenant des mouvements de stocks, les types d’écriture ont la forme MSxx ou xx est le type de mouvement de stock.

Pour les mouvements provenant des déclarations de production, les types d’écriture on la forme DPxx ou xx est le code activité.

Numéro de pièce

Zone facultative sur 8 caractères.

Pour les mouvements provenant de la comptabilité Tiers, c’est le numéro de facture ou d’enregistrement du mouvement.

Pour les mouvements de stock, c’est le numéro de bordereau de mouvement ou le numéro d’OF concerné.

Pour les mouvements provenant des déclarations de production,, c’est le numéro d’OF.

Libellé

Zone facultative.

Numéro de compte

Zone obligatoire. Numéro du compte mouvementé.

Il ne doit pas figurer parmi les comptes interdits du journal ni être un compte de regroupement..

Code Tiers

ou

Code Centre de coût

Cette zone n’est pas accessible pour les comptes normaux.

Si le compte est un compte collectif clients ou fournisseurs, on entre le code du tiers (code client ou code fournisseur).

Si le compte entre dans un centre de coût, on entre le code du centre de coût concerné.

Montant débit

ou

Montant crédit

On entre le montant de l’écriture au débit ou au crédit.

Date de valeur ou d’échéance

Zone facultative pour entrer soit une date de valeur pour un mouvement financier, soit une date d’échéance pour une facture.

Lettrage

Affiche le lettrage de la ligne d’écriture (voir L’interrogation des comptes et le lettrage). Une ligne lettrée ne peut être modifiée.