Las funciones del Contabilidad general (menú Contabilidad general) se activan haciendo clic en el cuadro Contabilidad general (página Administración).
La implementación de las
funciones relacionadas con el libro mayor requiere que los costos estándar se
calculen previamente. El costo tiene que ser seleccionado.
La contabilidad general se registra un archivo que incluye las transacciones contables. Por definición, una transacción es un conjunto de líneas para que la cantidad de débito sea igual a la cantidad de crédito.
Cada transacción se caracteriza
por un número específico.
Cada transacción se ingresa en un diario que agrupa
operaciones por su naturaleza de operaciones.
Cada transacción incluye un número de cuenta. Como consecuencia, es posible encontrar todas las transacciones correspondientes a un número de cuenta determinado.
La suma mensual del débito y el crédito de cada cuenta se computa y registra automáticamente.
Para propósitos de trazabilidad en una configuración pedagógica, cada entrada se puede cambiar en cualquier momento: no hay un procedimiento de cierre que congele algunas transacciones y evite cualquier cambio adicional.
La función Cierre de año (menú Contabilidad general) transfiere los saldos de las cuentas del año fiscal anterior en un cierre dado el dígito 0 en el diario Saldo inicial. Las entradas generadas por este procedimiento de cierre no se pueden cambiar más.