La page Administration comporte deux onglets :
•le premier intitulé Tableau de bord présente les dates caractérisant l’état du dossier,
•le second intitulé Flux d’information présente sous forme graphique les principales étapes de gestion d’une activité. On peut cliquer sur un libellé pour atteindre la page correspondante.
Fonctions de gestion du dossier
La page Administration comporte des fonctions pour gérer le dossier ouvert.
Le bouton Changer de document permet de revenir à la page de gestion des documents. Si le dossier a été modifié, une confirmation est demandée.
Le bouton Paramètres du dossier Affiche une fenêtre qui permet de choisir des options d'utilisation du logiciel (voir page suivante).
Cette fonction permet de changer la date de référence du dossier.
Sélectionner une date dans la zone de date de la barre d’outils.
En cliquant sur l’icône de date, on fait apparaître le calendrier mensuel. Lorsque l'on sélectionne un jour, celui-ci devient la date courante du dossier et apparaît sur le tableau de bord ainsi qu’en haut de la fenêtre du navigateur.
Le bouton Enregistrer le dossier permet d’enregistrer les modifications apportées au dossier.
Le bouton Enregistrer le dossier sous permet d’enregistrer le dossier modifié sous un autre nom ou dans un autre répertoire. Cela permet de conserver plusieurs états successifs d’un dossier. Sélectionner un répertoire ou un sous-répertoire et donner un nom au nouveau dossier.
Le bouton Compacter le dossier permet de récupérer l’espace inutilisé dans la base de données suite à des suppressions.
Le bouton Documents n’apparaît que si l’option ‘Documents’ a été sélectionnée. Il affiche la page de sélection des documents liés au dossier.