On doit entrer dans le fichier Articles toutes les références gérées par l'entreprise :
•les produits finis vendus,
•les sous-ensembles fabriqués ou sous-traités,
•les composants et matières premières achetées,
•les consommables,
•les articles fantômes,
•des articles non gérés en stock : prestations diverses (transport, montage chez le client), documentations, etc. qui peuvent figurer dans les nomenclatures, et qui peuvent être livrés et facturés.