Lorsque l'OF est clôturé, on peut mesurer l'efficacité de la production telle qu'elle s'est déroulée dans les ateliers.
Toutes les analyses d'écart se font sur les ordres de fabrication soldés donc entrés en magasin.
On ne traite pas des écarts sur coûts fixes (entrés dans les rubriques budgétaires) car ils relèvent exclusivement du contrôle budgétaire.
La page qui présente les coûts et écarts est obtenue en cliquant sur le bouton Coûts de la page des OF clos ou à partir du menu Suivi. Pour les OF clos, cette page effectue une analyse d’écarts entre les consommations prévues et les consommations effectives.
Cette page comporte cinq onglets :
•Matières : affiche les en-cours ou les écarts de consommation matière et leur valorisation,
•Opérations : détaille l’en-cours de valeur ajoutée machine ou les écarts techniques sur les temps machine à partir des opérations de fabrication réalisées,
•Main-d’œuvre : présente l’en-cours de valeur ajoutée main-d’œuvre ou les écarts sur les temps main-d'œuvre à partir des opérations de fabrication réalisées,
•Écarts d'exécution : récapitule les écarts d'exécution par catégorie de coût, c'est-à-dire les différences valorisées entre ce qui était prévu dans les opérations de l'OF et dans la nomenclature de l'article valide à la date de lancement et les consommations effectives de composants et de temps machine et main-d’œuvre. Il montre aussi la différence sur le coût de revient de l'article,
•Écarts Budget : récapitule les écarts par rapport à la nomenclature et à la gamme budget et montre la différence entre le coût réel et le coût standard de l'article.