La clôture annuelle a pour but de reporter les soldes de tous les comptes en fin d’une année sur l’année suivante.
N.B. : la date courante doit se situer dans l’année que l’on veut clôturer.
Cette fonction crée des écritures de reprise de solde pour tous les comptes de bilan sur le journal des A-nouveaux (code ANVX) qui est créé automatiquement.
Les soldes des comptes de gestion et des comptes spéciaux ne sont pas reportés.
La clôture annuelle crée automatiquement une écriture pour affecter le résultat de l’exercice (solde de tous les comptes de bilan) à un compte qui est défini au niveau du journal des a-nouveaux.
Avant de lancer la clôture annuelle, il est donc impératif de définir sur le journal des a-nouveaux le compte auquel doit être affecté le résultat, bénéfice ou perte.
On peut enregistrer des écritures sur l’année suivante avant d’effectuer la clôture d’une année.
Le système autorise la modification des écritures d’une année même si une clôture a déjà été effectuée. Si l’on a modifié ou créé des écritures, il faudra cependant relancer cette fonction de clôture annuelle.