La feuille de saisie d’écriture permet de consulter, d’entrer et de modifier des écritures sur les journaux comptables. Les comptes sont mis à jour lors de la validation d’une écriture.
On doit choisir en premier lieu le journal sur lequel on veut passer ou consulter les écritures dans la liste déroulante.
La saisie sera légèrement différente selon le type de journal.
Sur un journal de type Financier, le compte de contrepartie automatique est affiché. Les écritures saisies ne seront donc pas équilibrées. Le système passe une contrepartie automatique pour le montant total sur le compte de contrepartie.
Sur un journal d’achat ou de vente, on ne saisit que sur la première ligne le type de pièce, le numéro de pièce et le libellé. Ils seront reportés automatiquement sur les lignes suivantes.
Sur un journal de type Opérations diverses, on saisit toutes les zones.
Le journal des écritures automatiques n’est pas modifiable.
On peut ensuite soit consulter ou modifier une écriture existante, soit créer une nouvelle écriture.
Pour consulter ou modifier une écriture, entrer le numéro de l’écriture ou utiliser les boutons standards qui apparaissent à droite de la zone.
La date et les lignes de l’écriture sont affichées.
Pour modifier une ligne, cliquer sur la ligne. Le contenu de chaque cellule est reportée dans une zone de saisie dans laquelle on peut apporter les modifications.
Sur la ligne de saisie, en dessous de ces zones figure un bouton OK qui permet de valider la ligne. On obtient le même effet par la touche Entrée. Les contenus des zones saisies sont reportés dans le tableau des lignes de l’écriture.
Pour annuler la modification ou l’ajout d’une ligne, cliquer sur le bouton Annuler.
Pour saisir une nouvelle écriture, cliquer sur le bouton Nouvelle. Un nouveau numéro d’écriture est fourni.
La date du jour est proposée par défaut comme date comptable. Elle peut être modifiée.
Pour renseigner les lignes, on peut utiliser un modèle d’écriture : cliquer sur le bouton Modèle…. La liste des modèles est affichée. On peut sélectionner un modèle dans la liste et valider par OK. Ses lignes sont recopiées dans le tableau des lignes. Elles peuvent alors être modifiées.