Les journaux comptables constituent le support de saisie des écritures comptables. Une écriture est nécessairement passée sur un journal.
Les journaux peuvent être de plusieurs types. Le type du journal influera son la façon dont les écritures seront saisies.
Le système passe de nombreuses écritures automatiques à partir des mouvements physiques de produits. Toutes les écritures automatiques sont passées sur un journal STOC. On ne peut passer aucune autre écriture sur ce journal.
Lors de la clôture annuelle, le système crée des écritures de reprise de solde pour chaque compte de bilan sur le journal ANVX sur lequel on ne peut passer aucune écriture manuellement.
Les comptes interdits
Pour tous les journaux, on peut spécifier jusqu’à 10 comptes interdits (qui peuvent être des comptes de regroupement).
Par exemple, sur un journal de vente, on interdit de passer des écritures sur ces comptes de capitaux (classe 1).
A chaque saisie d’écriture sur un journal, le système vérifie que le compte indiqué ne fait pas partie de la liste des comptes interdits. Si le compte interdit est un compte de regroupement, ce sont tous les comptes dont la racine correspond au compte de regroupement qui seront interdits.