Para usar la función Plan de ventas y operaciones, se deben introducir datos técnicos específicos a través del menú Plan de ventas y operaciones:
1. Los artículos de Familia, que representan las familias de elementos agregados que están planificadas (por ejemplo, la familia de artículos que requieren un centro de producción crítico).
2. Los artículos de Recursos, que representan los recursos críticos para los cuales es necesario un plan a largo plazo (por ejemplo, un centro de producción crítico).
3. Los proyectos de ley de recursos, que indican la cantidad de recursos críticos que se necesita para producir una unidad de un elemento familiar.
4. Las facturas comerciales de materiales, que indican el reparto de las previsiones de ventas de la familia en las previsiones de ventas de artículos (utilizados en los planes maestros)
5. Las facturas de planificación de materiales, que indican el reparto del inventario proyectado por la familia en el inventario proyectado del artículo (utilizado en los planes maestros)
La función de Cálculo del plan de ventas y operaciones estima las cargas de los recursos críticos correspondientes a los planes de producción agregados, utilizando los Facturas de materiales de los recursos (y no utilizando las listas de materiales de fabricación). Además, si algunas ventas no están cubiertas por el plan, la función de Cálculo del plan de ventas y operaciones propone sugerencias de producción adicionales para evitar retrasos.
Una vez que se establecen los planes de producción, se pueden convertir en requisitos de artículos mediante la función de Desglose del plan de ventas y operaciones (que utiliza las Facturas comerciales de materiales y las Facturas de planificación de materiales). Esto genera el requisito de calendario maestro para los artículos manufacturados. Vale la pena señalar que estos requisitos se descomponen en requisitos periódicos de ventas y requisitos internos periódicos.
Los requisitos de ventas corresponden a las ventas periódicas (de hecho, la suma de las órdenes de venta en firme y de las previsiones de ventas). Estas previsiones de ventas se calculan como la desagregación de las previsiones de ventas familiares con las facturas comerciales de materiales.
Si la función Distribución se usa simultáneamente (menú Archivos, función Preferencia, pestaña Opción) los requisitos se descomponen para los diferentes centros de distribución (o almacenes).