Pour activer la comptabilité générale, cocher l’option correspondante sur la page Administration, fenêtre Paramètres, onglet Options.
V Pour que les écritures automatiques de production soient correctes, il est impératif que les coûts de revient standards soient calculés. La fonction de valorisation doit donc être activée.
La comptabilité générale conserve un fichier des écritures comptables. Une écriture est un ensemble de lignes dont les montants totaux débit et crédit sont égaux.
Chaque écriture est repérée par un numéro unique.
Chaque écriture figure sur un journal qui regroupe les opérations par nature.
Chaque écriture comporte un numéro de compte. On peut retrouver toutes les écritures appartenant au même compte.
Le système conserve les cumuls mensuels débit et crédit de chaque compte.
Dans ce logiciel, pour des raisons pédagogiques, il n'existe pas de clôture mensuelle; il est possible de modifier n'importe quelle écriture à tout moment.
La clôture annuelle reporte les soldes des comptes de bilan sur l'exercice précédent dans un arrêté numéroté 0 sur le journal des A-nouveaux. Les écritures générées par cette clôture ne sont pas modifiables. Si les écritures d'un exercice ont été modifiées, il suffit de relancer les clôtures mensuelles des exercices suivants.